Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben, Freigaben und Datenübertragungen laufen als automatisierter Workflow statt von Hand.
Digitale Lösungen für Unternehmen.
Wir automatisieren Prozesse, integrieren KI und entwickeln individuelle digitale Lösungen, die sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügen.
Ausgangslage
Typische Herausforderungen.
Die meisten Anfragen beginnen mit einem dieser Sätze.
- Dieselben Informationen werden mehrfach von Hand übertragen.
- Excel und E-Mail ersetzen einen Prozess, den es eigentlich geben müsste.
- Repetitive Aufgaben kosten jede Woche dieselbe Zeit.
- Die Systeme sind vorhanden, aber nicht miteinander verbunden.
- Wissen liegt verteilt in Laufwerken, Postfächern und Köpfen.
- KI wird bereits einzeln genutzt, aber nirgends integriert.
Leistungen
Was KM³ für Unternehmen umsetzt.
KI-Integration und KI-Assistenten
KI übernimmt klar abgegrenzte Aufgaben innerhalb eines bestehenden Ablaufs — etwa Dokumente auslesen oder Antworten vorbereiten.
Interne Tools und Anwendungen
Kleine, genau zugeschnittene Anwendungen für Anforderungen, für die es keine passende Standardlösung gibt.
Datenbanken und Datenmodelle
Eine belastbare Struktur für Daten, die heute in Tabellen und Postfächern liegen.
Schnittstellen und Systemintegration
Bestehende Anwendungen und Datenquellen werden verbunden, damit Informationen dort ankommen, wo gearbeitet wird.
Dashboards und Reporting
Auswertungen entstehen automatisch aus den vorhandenen Daten statt aus einer monatlichen Handarbeit.
Einsatzfelder
Wo Automatisierung im Unternehmen ansetzt.
Beispielhafte Felder, keine Fallstudien: Wir veröffentlichen keine Kundenprojekte und nennen keine Einsparzahlen, die wir nicht belegen können.
- Anfrageverarbeitung — eingehende Anfragen erfassen und zuordnen
- Dokumentenverarbeitung — Inhalte auslesen und strukturiert ablegen
- Datenübertragung zwischen zwei Systemen
- Freigabeprozesse digital abbilden
- Interne Wissenssuche über verteilte Ablagen
- Reporting aus vorhandenen Daten erzeugen
- Aufgabenverteilung nach festen Regeln
- Stammdaten zwischen Systemen synchron halten
Einstieg
Wie ein Vorhaben beginnt.
1 · Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei: Ausgangslage, Machbarkeit und ein konkreter nächster Schritt — auch ohne Zusammenarbeit.
2 · Pilotprozess
Ein klar umrissener Ablauf wird vollständig umgesetzt. Das ist aussagekräftiger als ein großes Konzept.
3 · Ausbau
Was sich bewährt, wird erweitert. Was nicht gebraucht wird, bleibt bewusst liegen.
KM³ ist in Baden-Württemberg ansässig. Im Großraum Stuttgart arbeiten wir auf Wunsch vor Ort, ansonsten remote.
Häufige Fragen
Fragen von Unternehmen.
Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?
Besonders geeignet sind wiederkehrende und regelbasierte Abläufe: Datenerfassung, Dokumentenverarbeitung, Freigaben, Berichtserstellung oder die Übertragung von Informationen zwischen verschiedenen Systemen. Je klarer die Regel beschreibbar ist, desto einfacher die Automatisierung.
Muss dafür bestehende Software ersetzt werden?
In der Regel nicht. Wir arbeiten mit den Systemen, die bereits im Einsatz sind, und ergänzen sie über Schnittstellen, Automatisierungen oder ein zusätzliches Werkzeug. Ein Systemwechsel ist eine eigene Entscheidung und keine Voraussetzung.
Kann KI in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. KI wird an einen bestehenden Ablauf angebunden, statt ihn zu ersetzen: Dokumente werden ausgelesen, Texte vorbereitet oder interne Wissensbestände durchsuchbar gemacht. Voraussetzung ist ein klar abgegrenzter Anwendungsfall und Klarheit darüber, welche Daten verarbeitet werden dürfen.
Entwickelt KM³ die Lösung auch selbst?
Ja. Analyse, Entwicklung und Einführung liegen bei denselben Menschen. Es gibt keine Übergabe an einen dritten Dienstleister zwischen Konzept und Umsetzung.
Wie startet ein Automatisierungsprojekt?
Mit einem kostenfreien Erstgespräch und einem konkreten Ablauf, der heute Zeit kostet. Daraus entsteht ein kleiner, vollständig umgesetzter Pilotprozess — und erst danach die Entscheidung, was als Nächstes sinnvoll ist.
Was kostet ein Automatisierungsprojekt?
Das Erstgespräch ist kostenfrei. Eine belastbare Zahl entsteht erst, wenn der Ablauf bekannt ist — vorher wäre sie geraten. Deshalb beginnen wir mit einem klar umrissenen Pilotprozess, dessen Umfang vorab feststeht, und nennen den Betrag dafür im Angebot. Preise stehen bewusst nicht auf dieser Website.
Welcher Prozess soll einfacher werden?
Beschreiben Sie kurz, wo heute manuelle Arbeit, Medienbrüche oder wiederkehrende Aufgaben entstehen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung.